Procédure de soutenance

Procédure de dépôt de la demande de soutenance

Les doctorants qui souhaitent soutenir avant fin décembre, et uniquement sous réserve d’un dépôt de la demande de soutenance avant le 28 octobre, ne seront pas tenus de participer à un CSI. Dans le cas où vous ne pourriez finalement pas soutenir à la date prévue initialement, il conviendra de vous réinscrire en thèse et de réaliser le CSI.
Une fois votre manuscrit de thèse terminé et votre jury de thèse constitué, strictement selon les consignes ci-dessous, vous pourrez commencer votre demande de soutenance sur ADUM.

Les délais règlementaires sont :  

• Vous devez déposer impérativement votre manuscrit au plus tard 8 semaines (56 jours) avant la date prévue de soutenance
• Les rapporteurs doivent rendre leurs rapports au plus tard 3 semaines avant la soutenance.

• Les délais sont rallongés en période estivale et pendant les fêtes de fin d'année

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Prérequis pour la soutenance de thèse :

• Avoir validé 100h de formations (50h professionnalisantes et 50h scientifiques) dont "Ethique de la Recherche", "Intégrité Scientifique" et "sensibilisation à la science ouverte"-Formations OBLIGATOIRES-

• Avoir déposé auprès de la scolarité pour LES RAPPORTEURS NON HDR et UN MOIS avant le "dépot" du dossier de demande de soutenance, un CV détaillé accompagné d'un argumentaire du directeur de thèse motivant la pertinence de leur présence au jury en tant que rapporteur qui sera étudiée par le Collège doctoral qui se réunit généralement tous les 2ème lundi du mois.

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Les demandes de soutenance de thèse se font exclusivement de façon dématérialisée via l'application ADUM.
A cet effet, nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous un lien qui vous permettra d'accéder au mode opératoire relatif à cette nouvelle procédure.

• Mode opératoire à l'attention des doctorants
• Mode opératoire à l'attention des encadrants

Attention: le dépôt du manuscrit doit être fait en même temps que la demande de soutenance, 8 semaines au plus tard avant la date de soutenance.

Ce dépôt est obligatoire : la scolarité ne peut techniquement pas traiter la demande si le dépôt n'est pas fait.
Si le dépôt n'est pas fait dans le délai, cela bloque la procédure pour le doctorant, qui ne peut plus déposer son manuscrit et la date de soutenance devra alors être repoussée.

Les pré-rapporteurs sont nommés lorsqu'ils reçoivent le courrier automatique de désignation, et ils reçoivent également un lien leur permettant de télécharger le manuscrit. C'est pour cela que celui-ci doit être absolument prêt au moment du dépôt de la demande.

Cette date butoir n'est plus négociable à partir de janvier 2023.

POUR LES DIRECTEURS ET DIRECTRICES DE THÈSE : 

La signature du.de la directeur.trice sur le formulaire de demande de soutenance signifie qu'il.elle en a vérifié et validé tous les éléments (titre exact pour les différents membres du jury, coordonnées, libellé du sujet etc…).

Attention à bien relire les instructions sur ADUM : il vous faudra joindre un certain nombre de documents au moment où vous déposerez la demande de soutenance:

Si vous avez bénéficié d'une dispense d'heures de formation, vous devrez contacter l'école doctorale afin qu'elle vous communique l'Attestation Récapitulative des Formations signée par la directrice de l'École Doctorale. Il conviendra de télécharger sur son ESPACE PERSONNEL ADUM la page de couverture de la thèse aux normes indiquées dans la rubrique "présenter sa thèse" + les pages d'affidavit signées aux normes indiquées dans la rubrique "présenter sa thèse" + un résumé en français et un résumé en anglais, avec leurs mots-clefs + la liste des publications et interventions faites pendant le doctorat.

Composer le jury de soutenance

Si vous avez besoin d'aide pour remplir le formulaire dans l'ADUM, vous pourrez vous adresser au bureau de la Scolarité ALLSH (Mme POTTIEZ/Mme FINE), EJCAM (Mme BARKAOUI/ Mme BOUZIGUES) qui valideront la conformité de la composition du jury en lien avec l'ED.

Rappels sur la composition du jury (voir arrêté du 25 mai 2016 modifié relatif à la formation doctorale), note de cadrage AMU : 

• Un jury doit comprendre entre 4 et 8 membres et doit être mixte (au moins 1 personne du sexe le moins représenté : règle AMU). Attention, dans l’hypothèse où le directeur et le codirecteur de thèse sont tous les deux membres du jury, le jury doit être constitué d’au moins 5 membres (les 2 directeurs, considérés comme "internes" + 3 extérieurs). Il faut que, pour la délibération à laquelle ne participent pas les codirecteurs, puisse prendre part un nombre de membres supérieur à la moitié du jury (3 sur 5, par exemple),
  - Il est composé au moins pour la moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l'École doctorale et à l'établissement d'inscription du doctorat et choisies en raison de leur compétences scientifiques ou professionnelles dans le champ de recherche concerné (Article 18),
  - Il convient de ne pas proposer deux membres extérieurs appartenant à la même unité de recherche.
• Les PR émérites sont comptabilisés comme membre de rang A dans le jury de soutenance, mais ne peuvent être Président de jury,
• un jury doit comprendre au moins 50% de PR (rangs A ou assimilés pour les collègues étrangers) ; les MCF HDR appartiennent au rang B.
• Le jury peut comporter un membre non titulaire d'un doctorat, soit en tant qu'invité (pour ses connaissances et compétences relevant directement du sujet de thèse), soit en tant que membre à part entière, statut qui doit alors être dûment argumenté (NB : le Collège doctoral peut refuser ce statut et demander à ce que le membre soit seulement invité).
• Les membres (autres que rapporteurs) non HDR doivent déposer uniquement un CV détaillé expliquant la pertinence de leur présence au jury.
• les pré-rapporteurs :
  - doivent être externes à AMU ou à l'université du co-directeur éventuel,
  - doivent être PR (rang A) ou PR émérite (rang A) ou MCF HDR (rang B), 
  - ne doivent appartenir ni à la même unité de recherche, ni au même établissement,
  - ne doivent pas avoir de publication co-signée avec le doctorant, ni avoir eu de liens professionnels avec le doctorant au cours des 5 dernières années,
  - ne doivent pas avoir participé au comité de suivi de thèse du doctorant.

Les rapporteurs ne doivent pas avoir de publication en commun NI avec le directeur de thèse, Ni avec le doctorant au cours des 5 dernières années. 

• le.la président.e du jury doit être PR (rang A) et doit se trouver dans la salle au moment de la soutenance. Un.e EC émérite ne peut pas être président.e du jury. Le Président du jury devra être connu au moment du dépôt de la demande sur ADUM. Un pré-rapporteur peut être président de jury s'il est éligible à cette fonction.
• en cas de cotutelle, se rapporter à la convention établie en début de thèse (ou au dernier avenant signé) et respecter strictement ce qui a été prévu en matière de jury et de soutenance. Les membres externes doivent être extérieurs aux deux établissements.
• en cas de demande de visioconférence de la part d'un membre du jury, suivre les instructions.